Reducir costes de transporte exige identificar qué los genera: distancia, ocupación, tiempos de espera, entregas fallidas o condiciones contratadas. Comparar únicamente la tarifa inicial puede ocultar recargos y consecuencias sobre el servicio.
Empieza por agrupar envíos comparables según ruta, mercancía, tamaño y nivel de servicio. Una entrega urgente o con requisitos especiales no debería evaluarse como si fuera un envío estándar.
Construye el coste completo
En transporte contratado, reúne tarifa, combustible cuando se repercuta aparte, peajes facturados, suplementos, manipulación, esperas y devoluciones. Comprueba qué partidas están ya incluidas para no duplicarlas.
Con medios propios, diferencia costes variables y estructura: combustible, personal, mantenimiento, seguros, amortización o financiación y otros conceptos aplicables. El coste marginal de un trayecto adicional no es igual al coste completo del servicio.
Busca causas antes de negociar precio
| Causa | Pregunta de diagnóstico | Cambio a estudiar |
|---|---|---|
| Baja ocupación | ¿Se puede consolidar sin incumplir plazos? | Agrupar expediciones compatibles |
| Esperas | ¿Están coordinadas carga y recepción? | Citas y preparación previa |
| Entrega fallida | ¿Faltan datos o confirmación? | Verificar destino y disponibilidad |
| Recargos | ¿Se conocen las condiciones? | Revisar embalaje y contratación |
| Urgencias repetidas | ¿Provienen de mala planificación? | Ajustar cortes y previsiones |
La consolidación solo tiene sentido si es compatible con mercancía, compromisos y capacidad. No utilices el ahorro como motivo para superar límites de carga o reducir descansos exigibles.
Ejemplo de coste por entrega
En un supuesto ficticio, una ruta tiene un coste imputado de 600 euros y completa 20 entregas: 30 euros por entrega. Una reorganización permite completar 24 con un coste de 660 euros: 27,50 euros por entrega.
El coste unitario baja, pero el total aumenta. La decisión requiere comprobar si esas entregas adicionales tienen valor, si el servicio se mantiene y si se han incluido los mismos conceptos. Un porcentaje favorable no explica toda la operación.
Compara propuestas con las mismas condiciones
Pide ofertas con origen, destino, peso, volumen, frecuencia, restricciones y servicios definidos. Revisa responsabilidad, seguro, incidencias y recargos. Una tarifa menor puede ser inadecuada si el contrato no cubre el servicio necesario.
Comprueba también la calidad de datos: medidas incorrectas o direcciones incompletas pueden generar costes evitables aunque el proveedor trabaje correctamente.
Haz una prueba y mide el resultado
Aplica el cambio a una ruta o grupo de envíos y compara coste, puntualidad, incidencias y reclamaciones con un periodo equivalente. Registra si hubo cambios de volumen o de mezcla.
Integra los resultados en los indicadores logísticos y coordina las decisiones con la organización del almacén. Preparación y transporte forman parte del mismo servicio: trasladar un problema de un área a otra no elimina su coste.